Littera®
Tout l'état civil, tout simplement...

Littera® gestion de l'état civil, est entièrement conforme à "l'Instruction Générale Relative à l'État Civil 2002" (IGREC).

Littera® intègre la nouvelle loi sur les noms de famille.

Agréé INSEE sous le N° EC072009003.
Agréé DGI.

Adapté à toutes les mairies quelle que soit leur taille.
Élaboré en collaboration avec des services de l'état civil.

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D'utilisation simple et conviviale, Littera® gestion de l'état civil a l'"ergonomie Odyssée" et remporte tous les suffrages lors de sa présentation auprès des utilisateurs.

Saisie de tout acte d'état civil : Naissances, Mariages, Décès.
Projet d'acte de mariage.
Saisie simple, intuitive et guidée.

Édition automatisée de tous les documents ( plus de cent ) liés aux actes et nécessaires à la gestion de l'état civil.

Apposition des mentions.
Livret de famille.
Certificat d'hérédité conservé en mémoire.
Impression possible de 2 actes par page.
Édition automatisée des tables annuelles & décennales.
Table chronologique des actes.
Registre unique ou multiple.
Ouverture et fermeture des registres.
Édition de la liste des mentions apposées sur une période donnée.
Prise en compte de l'historique.

Gestion intégrée des actes anciens préalablement numérisés, avec édition de copies intégrales, extraits avec ou sans filiation, apposition de mentions.

Avis pour la presse.
Gestion des menus et des utilisateurs.
Transmission INSEE par Tédéco, Internet, disquette ou imprimés.
Transmission DGI par disquette ou imprimés.
Exportation des données sur n'importe quel logiciel de bureautique.
Utilisation monoposte ou réseau multiposte (Windows NT, Novell).

Imagis®
Les Actes Anciens Numérisés
(pour les communes qui ont un progiciel de gestion de l'état civil différent de Littera)

Imagis® permet la gestion automatisée de vos actes anciens numérisés.
Édition d'extraits avec ou sans filiation.
Édition de copies intégrales avec ou sans mention.
Naissances - Mariages - Décès.

Préservation des registres de l'État Civil et gain de temps.

Avec Imagis®, vous gérez vos anciens actes de l'état civil comme ceux qui sont informatisés : sans manipuler vos registres, donc en les préservant de toute détérioration. 

Apposition de mentions.

Importation de vos actes numérisés à la demande et selon vos moyens : année par année ou décennie par décennie.

Édition de vos extraits d'une qualité exceptionnelle avec intégration de votre flamme ou de votre logo.

Orphée®
Suivi relationnel de vos administrés

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Votre préoccupation quotidienne est le service à vos administrés : Orphée® est totalement dédié à vos concitoyens

Suivre vos administrés entrants/sortants, les Résidences secondaires, les Propriétaires, les Logements libres, les Associations, les Entreprises, la Pyramide des âges...
Donner une réponse rapide aux Demandes des organismes (Préfecture, Écoles, Gendarmerie, Associations, Communauté de Communes...)

Vous pouvez créer des champs (entièrement paramétrable) pour saisir toutes les informations que vous souhaitez, Orphée renseignera vos propres formulaires, listings, voire des documents Cerfa préalablement paramétrés :

  • Liste des élèves,
  • Plan canicule,
  • Chiens dangereux,
  • Grippe aviaire,
  • Enlèvements des encombrants,
  • Vaccinations...

Gestion des Associations
Fichier des Entreprises
Importation des données vers des produits de bureautique

Héra®
Les Formalités Administratives

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Héra® permet de gérer les demandes de :

  • Carte Nationnale d'Identité,
  • Passeport, Carte Grise,
  • Permis de Conduire,
  • Sortie du Territoire,
  • Attestation d'accueil...
    • Saisie des demandes,
    • Tenue des registres,
    • Gestion des pièces annexes,
    • Envoi de convocations,
    • Clôture des dossiers...


      Héra® est interfacé avec Orphée      ®

Athéna®
Gestion du Recensement Militaire

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Athena® permet de gérer  le Recensement Militaire et d'éditer tous les documents conformes à la nouvelle instruction 2002.

Saisie et édition de la notice individuelle recto verso.
Impression de l’Attestation de Recensement N°106*/02.
Édition de l’avis d’inscription sur la liste de recensement ou de régularisation et du récépissé de l’avis.

Transfert PECOTO

Édition de la liste : 

  • de recensement,
  • des non recensés.


Importation des jeunes de 16 ans à partir de Littera ou depuis un fichier texte généré par tout autre logiciel de population.
Impression de la lettre de convocation et/ou de la demande de recherche.
La notice des jeunes importés est renseignée automatiquement.
Mise à jour et consultation du dossier des jeunes recensés avec apposition de la date de réception de l’avis d’inscription ou du récépissé d’avis d’inscription, de la régularisation.
Changement automatique des périodes.
Recherche par Nom, Prénom, par période, par date de naissance.
Statistiques.

Elytis®
Gestion des élections

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ELYTIS® gestion des élections, s’adapte à toutes les communes quelle que soit leur taille.
Tous types d’élections politiques :
municipales, présidentielles, législatives, européennes, régionales, cantonales, référendum...

Saisie simplifiée et guidée des électeurs.

Les tableaux intermédiaires sont gérés automatiquement : une fois numérotés, les électeurs appartenant à ce tableau, seront intégrés au tableau auquel est rattaché le tableau intermédiaire.

ELYTIS® gestion des élections permet la gestion des procurations.

Édition des statistiques pour la Préfecture :

  • répartition des électeurs européens,
  • état statistique des électeurs inscrits,
  • situation des bureaux,
  • comptage général...
ELYTIS® gestion des élections autorise l'édition des cartes d’électeurs avec la griffe du Maire et le tampon de la Mairie.

Éditions :

  • liste électorale, en format papier A4 ou A3 paramétrable.
  • liste d’émargement avec 1 ou 2 colonnes d’émargement, en format papier A4 ou A3 paramétrable.
  • Tableaux d’additions ou de radiations avec ou sans mouvements.
  • cartes en retour.
Gestion des électeurs inscrits sur une liste de centre.
Mention possible sur la liste d’émargement :
  • de l’appartenance d’un électeur à une liste de centre
  • des procurations.

Édition des documents INSEE papier : A2, A2E, A3, B2, B2E, B3E.

Transfert INSEE format xml.

Gestion des changements de bureau si le changement d‘adresse le justifie : radiation  dans l’ancien bureau et addition dans le nouveau automatisées.
Gestion du retour des cartes électorales avec possibilité de radiation automatisée.
8 critères possibles pour la recherche des électeurs.
A tout moment vous pouvez revenir en arrière modifier une éventuelle erreur sur un électeur ou un tableau, sans recours à la hotline.
Simulation de découpage.
Interface Charade/Actuadem.

Gestion des jurés d‘assises avec ou sans tirage au sort.

  • Édition des différents courriers aux jurés et au greffier du T.G.I. 
  • Documents édités avec la flamme de la mairie.
Refonte électorale.
Édition des étiquettes.
Recherche Multicritères. Exportation des données sur tous produits de bureautique.
Statistiques.
Récupération des données.
Rappel automatique de sauvegarde. 

Améthyste®
La gestion des cimetières

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D’utilisation simple et conviviale, Améthyste® est multi-cimetières et intègre la cartographie des cimetières.

Il gère :

  • les emplacements,
  • les concessions,
  • les défunts,
  • les titulaires,
  • les ayants droits.
Améthyste® gère les concessions en terrain et en columbarium :
Tenue d’informations :
  • N° de concession.
  • Adresse du concessionnaire.
  • Durée et date de fin.
  • Capacité, effectif et disponibilité.
  • Ayants-droit et occupants.
  • Nom du concessionnaire.
  • Date d’achat.
  • Prix et titres de recette.
  • Type de sépulture, etc.
  • Par exécution des différents types de mouvements :
    • Renouvellement.
    • Rétrocession.
    • Conversion.
    • Réduction/Réunion.
    • Reprise.
  • Procédure d'abandon
  • Enregistrement des travaux.
  • Suivi chronologique des évènements.
  • Édition de tous documents (titres de recette, actes de concession, etc).
  • Édition d’états statistiques de gestion et d’occupation, établis en fonction de critères de recherche variés.
Améthyste® gestion des cimetières gère les informations relatives aux défunts :
    • En fonction des inhumations, des exhumations, des réinhumations ou des mises en caveau provisoire.
    • Par tenue des renseignements les concernant :.
    • Date et lieu de naissance.
    • Situation matrimoniale.
    • Date d’inhumation.
    • Date et lieu de décès.
    • Médecin ayant constaté le décès.

Schéma du cimetière.
Entreprise de pompes funèbres, etc.
Édition de tous documents (permis d’inhumer, autorisation de transport de corps, etc.).
Édition d’états statistiques de gestion et d’occupation, établis en fonction de critères de recherche variés.

© Sistec et LPG Consultants