Pivoine

Logiciel de gestion des services techniques







 

Patrimoine, carnet de santé, contrats, ERP, cartographie, interventions, planification, facturation, stocks, PUMP, saisie déportée, inventaire.


Interventions

  • Enregistrement de toutes les demandes d’interventions, y compris via internet,
  • Préparation des bons de travail : valorisation, affectation, planification,
  • Saisie des comptes rendus d’activité détaillant la main d’œuvre, le matériel (engins de chantier, véhicules…), la consommation des fournitures (connexion directe module stocks), la sous-traitance,
  • Génération automatique des interventions cycliques,
  • Analyse des coûts des interventions par activité (entretien bâtiment, espaces verts, voirie…), par bénéficiaire ou groupe de bénéficiaires (les écoles, le stade, le quartier nord…), statistiques,
  • Edition d’analyses variées avec cumul des temps passés et des coûts des interventions,
  • Facturation des interventions.

Stocks

  • Gestion des stocks multi-magasins et multi-budgets,
  • Prise en charge des code barre avec ou sans saisie déportée des articles,
  • Classement hiérarchisé des fournitures avec valorisation automatique au prix unitaire moyen pondéré,
  • Saisie des commandes avec possibilité d’engagements comptables,
  • Suivi des entrées en stock et des livraisons directes sur chantier,
  • Enregistrement des sorties du stock à destination des bénéficiaires, en connexion directe avec le module intervention,
  • Inventaire avec ou sans terminal portable,
  • Editions et analyses diverses : la répartition des consommations sur les bénéficiaires, les groupes de bénéficiaires, les comptes d’achats…

Patrimoine

  • Recensement des biens par nature (bâtiment, véhicule, mobilier, matériel, voirie, espaces verts …) et localisation géographique,
  • Gestion des prêts de matériel,
  • Description détaillée des biens au travers d’informations entièrement paramétrables, en fonction de leur nature,
  • Enumération et valorisation des travaux incluant l’intégration des coûts de réalisation en régie lorsque les travaux sont exécutés par les services internes,
  • Descriptif et valorisation des contrats (entretien, assurance, …) liés aux biens, alerte pour leur renouvellement,
  • Inventaire des biens,
  • Gestion des ERP,
  • Cartographie : chaque bien est représentable sur le fond de plan cadastral et interactif avec le logiciel.

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