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Cassis®
Gestion du CadastreLa matrice cadastrale
A partir des données cadastrales fournies chaque année par la DGI (fichiers cadastraux, Fantoir, etc.) Cassis® gestion du cadastre permet d'effectuer facilement et rapidement toutes les opérations liées à la matrice cadastrale et de répondre avec précision aux administrés :
- consultation des informations sur les propriétés bâties, non bâties, les propriétaires, les parcelles, etc.
- recherches multi critères des parcelles, des propriétaires et des bâtiments
- édition des résultats de recherches et des documents de gestion et notamment relevés de propriétés, certificat de numérotage, etc.
- historique du cadastre : mutations, divisions, regroupement et évolution des surfaces des parcelles ou du bâtiment
- description du P.O.S., P.L.U., des zones et de leur composition, etc.
La récupération automatique des données du cédérom DGI est intégrée dans Cassis® gestion du cadastre.
Cartographie des plans cadastraux
L'interface cartographie optionnelle a été intégrée dès la conception du logiciel Cassis® gestion du cadastre.
Si la commune dispose de plans cadastraux numérisés, ceux-ci s'intègrent aisément dans Cassis®. La liaison entre la matrice cadastrale et les plans fonctionne dans les deux sens.
Un simple clic de souris permet de passer d'une fiche à sa localisation sur le plan correspondant et vice versa. La cartographie permet des recherches étendues et visuelles :
Cassis® gestion du cadastre est compatible avec les spécifications RGE (Référenciel à Grande Echelle) de l'IGN (Institut Géographique National) et intègre la liaison avec la BD Topo et la BD Ortho (composants du RGE).
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SISTEC
Turquoise®
Suivi ou instruction des dossiers d'urbanisme
Organisé en trois modules, Turquoise® permet de traiter toutes les opérations liées au suivi ou à l'instruction des dossiers d'urbanisme.
Module de base urbanismeAu travers d'étapes prédéfinies, Turquoise® suivi et instruction des dossiers d'urbanisme permet d'enregistrer les dossiers, de suivre précisément leur avancement, de consulter les services, de consulter le coefficient d'occupation des sols avant et après opération, de calculer les taxes d'urbanisme, etc.
Les dossiers d'urbanisme courants sont fournis pré-paramétrés avec des procédures types (un module de paramétrage sécurisé permet une modification des procédures livrées et la création de nouveaux types de dossiers). Pour chaque type de dossier, une liste d'évènements est proposée. Un évènement à une date donnée peut être accompagné d'un avis ou d'une décision.
La gestion des dossiers nécessite l'édition de courriers et de documents. Un catalogue de documents prédéfinis permet de produire automatiquement les documents et courriers nécéssaires (par ex. avis de dépôt, avis du maire transmis au service instructeur, bordereaux d'envoi, etc.). Turquoise® suivi et instruction des dossiers d'urbanisme se charge aussi de la gestion des taxes (Forfaitaires ou fonction des catégories de constructions) des dégrèvements éventuels, du suivi des échéances à percevoir.
Un puissant module de statistiques complète Turquoise® suivi et instruction des dossiers d'urbanisme. Il permet de répondre à tous les besoins en la matière. Les données peuvent être présentées sous forme de tableaux dont on peut définir facilement le contenu des lignes, des colonnes et des cellules.
Module liaison avec cadastre
Une liaison entre Turquoise® et Cassis® (logiciel de gestion du cadastre) permet d'accéder depuis Turquoise® à l'ensemble des données du cadastre : parcelles (section et numéro, surface et adresse) bâtis et propriétaires. Les informations extraites de Cassis® sont directement utilisables dans la saisie des dossiers d'urbanisme gérés par Turquoise®.
Module cartographie
L'interface cartographie, optionnelle, a été intégrée dès la conception du logiciel Turquoise®. Si la commune dispose de plans numérisés, Turquoise® permet alors une visualisation interactive du plan cadastral de la commune.
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Taxis®
Gestion de la taxe de séjour
Données gérées :
- Éléments de confort
- Hébergements
- Logeurs et agences
- Périodes
- Tarifs par périodes et catégotries d'hébergements, forfaits,
- Cartes d'hôtes, etc.
Module gestion des déclarations de la Taxe
- gestion des tarifs : forfaitaires et réels
- saisie des nuités
- facturation des réels ou des forfaits
- saisie et contrôle des relevés intermédiaires
- suivi des recettes
- relances des déclarations non reçues
Module Régie de recettes
Le module Régie de recettes sert à gérer les encaissements des redevances lorsque celles-ci ne sont pas effectuées par la trésorerie mais par une régie. Il permet :
- d'éditer des reçus et des factures
- d'établir les bordereaux régisseur et banque
- de relancer les impayés, etc.
Module Gestion des cartes d'hôtes
Complément optionnel au module taxe de séjour, destiné aux collectivités participant au réseau "Cartes d'hôtes".
Le module Gestion des cartes d'hôtes gère :
- le retour des cartes inutilisées
- les bilans d'utilisation
Il fournit en complément des résultats d'enquêtes et statistiques.
Bilans et Tableaux de bord
Taxis® offre de nombreuses possibilités de bilans et de tableaux de bord : analyse statistique des fréquentations par période, évolution comparée sur plusieurs périodes, par type d'hébergement, analyse statistique des recettes : par période, par type d'hébergement, évolution sur plusieurs périodes.
Taxis® est de plus interfacé avec les outils bureautiques de Microsoft.©
Pivoine®
Gestion des InterventionsLa solution Services techniques Pivoine® se compose de 4 modules interconnectés : gestion des Interventions, gestion des Achats et des Stocks, gestion du Patrimoine, cartographie et banques de données urbaines.
Le module Gestion des interventions permet de décrire, classifier, planifier et suivre l'avancement de l'ensemble des demandes et interventions réalisées par les services techniques de la collectivité, notamment sur les éléments de son patrimoine.
Chaque intervention initialisée par un ou plusieurs demandeurs (Maire, chef de service, directeur d'école, etc.) et affectée à une ou plusieurs activités du service technique (ex. : Entretien de bâtiment) est enregistrée pour un bénéficiaire identifié (ex. : l'école). Les moyens mis en oeuvre (agents, engins, fournitures, sous-traitants, location de matériel, transports, etc.) sont valorisés. Les fiches d'intervention alimentent automatiquement les stocks ou sont alimentées par les mouvements de stocks.
Un système de planning permet de visualiser l'affectation et la disponibilité des agents.
Le logiciel Gestion des interventions offre de nombreuses possibilités d'analyse des coûts par activité (ex. : entretien bâtiments), par bénéficiaire (ex. : école), sous divers regroupements (ex. : écoles, quartier), afin de suivre les temps passés et les coûts, les volumes de moyens, les consommations, etc.
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Pivoine®
Gestion des Stocks et AchatsLa solution Services techniques Pivoine® se compose de 4 modules interconnectés : gestion des Interventions, gestion des Achats et des Stocks, gestion du Patrimoine, cartographie et banques de données urbaines.
Le progiciel gestion des Achats et des Stocks gère l'ensemble des données suivantes :
- Magasins (avec leur localisation)
- Agents, bénéficiaires, chantiers
- La description des produits stockables ou non
- Les stocks de fournitures avec prise en compte de l'ensemble des mouvements
- Les inventaires permanents ou périodiques
- Les comptes de stocks
Le progiciel gestion des Achats et des Stocks dispose également de moyens d'analyses statistiques par bénéficiaires, par comptes d'achats, etc.
Il s'interface avec d'autres modules (ex. : interventions et patrimoine), et d'autres applications (ex. : comptabilité et bureautique)
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Pivoine®
Gestion du Patrimoine techniqueLa solution Services techniques Pivoine® se compose de 4 modules interconnectés : gestion des Interventions, gestion des Achats et des Stocks, gestion du Patrimoine, cartographie et banques de données urbaines.
La gestion du patrimoine technique a pour but de recenser, décrire et gérer l'ensemble des biens d'une collectivité.
Le module Gestion du patrimoine technique assure les fonctions suivantes :
- définition des caractéristiques par type de biens
- classement des biens suivant les critères et les hiérarchies propres à la collectivité
- organisation des inventaires, recensement des biens et identification (étiquetage, possibilité de code barre)
- localisation hiérarchique et physique des biens
- Suivi financier des éléments du patrimoine en liaison avec de nombreuses comptabilités
- consultation des tableaux d'amortissement, des valorisations et des états comptables
- Carnet de santé
- historique des travaux avec détail des coûts par nature (main d'œuvre, fournitures, matériels, entreprises, etc)
- planification des interventions périodiques, etc.
- Suivi des contrats liés à chaque bien
- suivi et historique des contrats (assurances, entretien, etc.) contrats en cours, à renouveler, à résilier, résiliés, etc.
- archivage des documents : tous types de documents acceptés
- échéancier des primes, des renouvellements, des résiliations, etc.
Un outil de recherhce multi critères permet d'effectuer des recherches à partir de tout type de données relatives à un bien : biens, travaux, contrats, etc.
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Pivoine®
Cartographie et Banque de Données Urbaines
(BDU)La solution Services techniques Pivoine® se compose de 4 modules interconnectés : gestion des Interventions, gestion des Achats et des Stocks, gestion du Patrimoine, cartographie et banques de données urbaines.
La localisation cartographique des biens est prévue en standard. Elle permet de naviguer entre les données textuelles et les données cartographiques et vice versa.
La banque de données urbaines permet de localiser sur la carte de la collectivité l'ensemble des biens de celle-ci : bâtiments communaux, terrains, espaces verts, installations sportives, mobiliers urbains, réseaux, etc.
Le module Cartographie et Banque de données urbaines assure la vision graphique des implantations des différents types de biens. Ceux-ci peuvent être organisés en fonction de leur nature par couches cartographiques.
Les différentes couches peuvent ensuite être visualisées séparément ou simultanément.
On peut d'un simple clic passer du plan aux données textuelles (fiche d'inventaire du patrimoine) et inversement.
Des zooms permettent de passer des vues globales à des vues détaillées pour montrer précisément les éléments localisés.
Des cartes peuvent être imprimées avec différents facteurs d'échelle et avec plus ou moins de couches visibles en fonction des besoins.
Le module Cartographie et Banque de données urbaines peut fonctionner en liaison avec la matrice cadastrale et le plan cadastral si la commune en dispose. L'ensemble des parcelles de la collectivité est alors coordonné avec les biens propres à la collectivité.
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