Valoris

La gestion de l’inventaire







 

Normes comptables

Génération des jeux d’écritures d’amortissement et  de cession, en conformité avec les instructions budgétaires suivantes :

  • M14 pour les communes,
  • M4x pour services à caractère industriel et commercial,
  • M22 pour les ESMS,
  • M21 pour les établissements publics de santé.

Interfaces

Avec les logiciels de comptabilités publiques CIRCEA, ADONIS, CALLISTO

Pour les biens immobilisés

  • Import des mandats d’acquisitions,
  • Export des écritures de dotation et d’amortissement,
  • Export des écritures de cession,
  • Accès direct aux numéros d’inventaire en saisie mandats et des titres à partir de nos différentes comptabilités publiques.

Pour les subventions versées (spécificité de la M14)

  • Import des mandats de versement,
  • Export des écritures de dotation et d’amortissement.

Avec le logiciel du Trésor Public ‘HELIOS’ et de la DGCL ‘TOTEM’.

  • Génération de fichiers INDIGO BUDGET jusqu’au 31 décembre 2014,
  • Avec l’outil de la DGCL ‘Totem’ pour la dématérialisation des maquettes budgétaires (Comptes administratifs) en vue d’un transfert par ‘Actes Budgétaires’ pour le contrôle de légalité.  Intégration automatique dans le flux généré à partir de nos comptabilités.

Fonctionnalités

Gestion des inventaires :

  • Import ou saisie manuelle des immobilisations (acquisition, amortissement pour Indigo, cession),
  • Calcul automatique du tableau d’amortissement selon les modes linéaires, dégressifs ou progressifs croissants,
  • Procédure automatique de basculement des biens ‘travaux en cours’ sur leur imputation définitive.

Consultations :

  • Suivi de l’actif par numéro d’inventaire ou par groupe d’inventaire (projet),
  • Edition des fiches de transmission,
  • Edition des fiches d’immobilisation,
  • Etat annuel des amortissements et des dotations,
  • Plan d’amortissement pluriannuel,
  • Suivi des mouvements budgétaires.

Récupération d’historique:

  • Pour les collectivités n’ayant pas encore un suivi de leur inventaire informatisé, il est possible de récupérer votre historique à partir des fichiers produits par le logiciel de votre Trésorerie.

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